Ayuda en lnea: Apro Expensas


Manual del usuario

 

Men del programa: Expensas

 

Planilla de gastos (Primera Parte)

Se accede desde el men: [Expensas] -> [Planilla de gastos]

Desde esta seccin del programa se crean y se acceden a las liquidaciones realizadas de cada consorcio. Desde aqu mismo se imprimen las planillas de gastos, las planillas de prorrateo y las boletas y recibos de cada propietario.

Todas las planillas de gastos estn divididas en “Actuales” y “Anteriores”. Mientras una planilla este siendo editada estar en el listado de las actuales. Cuando la liquidacin se acepte, dado que las cuentas corrientes de los propietarios se modificarn, la misma no podr ser modificada y aparecer en el listado de las “Anteriores”.

Descripcin de la ventana asociada a la planilla de gastos

En la parte izquierda de la ventana se selecciona el consorcio y el tipo de liquidacin: Actuales o Anteriores.

En la parte derecha se encuentra la ventana de ingresos de gastos (primer solapa) y la zona de notas (segunda solapa).

En la parte inferior se ven los totales de cada columna de gastos y el total a prorratear. En caso que se definan expensas fijas, el total a prorratear podr modificarse manualmente.

En la parte superior hay varios botones que permiten realizar las tareas asociadas:

BOTONES

[NUEVA] Crea una expensa

Para crear una expensa, se debe utilizar el botn [Nueva]. Esto abre una ventana de dilogo para definir las caractersticas de la misma:

  • Tipo: Podrn ser Expensas Comunes, Expensas Extraordinarias, u Otras.
    Nombre: Permite darle un nombre distintivo a la expensa. Suele usarse para aquellas expensas que no son las “Comunes”. Por ejemplo, Fondo de reparaciones, Fondo para ascensores, etc.
  • Cuenta: Permite decidir a que cuenta contable afectar la liquidacin. Es til para el caso de las expensas diferentes a las comunes o cuando hay ms de una cuenta extraordinaria.
  • Imprimir los porcentajes: En el caso de necesitar indicar en la planilla de gastos el ndice de incidencia de cada rubro en el total de gastos, se debe marcar esta casilla.
  • Prorratear montos fijos: Si el monto a prorratear es un importe diferente al total de gastos que se detallar, se debe marcar esta casilla. De esta manera, se habilitar una casilla extra al pie de cada columna de la planilla de gastos para que se ingrese dicho importe. Esto se usa cuando se desea que todos los meses, los propietarios paguen los mismos importes en concepto de expensas. La diferencia entre el monto prorrateado y los gastos genera, modificaciones del saldo de caja del consorcio, lo cual es informado en el “Estado de Caja”.
  • Descripcin: Aqu se indica el nombre del perodo a liquidar. Por ejemplo, Enero 2007, Cuota 1/10, 1er. Bimestre/07, etc.
  • Perodo: Suele usarse fechas para indicar a que perodo corresponden los gastos detallados o a qu fechas corresponden la recaudacin detallada. Esto es necesario porque a veces los gastos declarados corresponden a un perodo diferente al de la recaudacin. Es lo que comnmente se conoce como “Expensas vencidas” o “Expensas adelantadas”. Sea como sea que las declaren, como sugerencia, suelo indicar que las fechas usadas coincidan con los perodos contables. Es decir, que los informes contables que surgen al cerrar un perodo (sub-diario de ingresos y egresos), el ttulo permita identificar a que liquidacin corresponde. Es til al realizar el balance anual y cuando se exhibe las documentaciones en una auditoria.
  • Vence: Se trata del primer vencimiento de la liquidacin.
  • Segundo vencimiento: Se trata del segundo vencimiento de la liquidacin. Si no se utiliza, indicar la misma fecha que el primer vencimiento.


[BORRAR] Borra una expensa

Si se presiona el botn [Borrar],la expensa actualmente seleccionada ser borrada junto con toda la informacin cargada en la planilla de gastos. Solo pueden ser borradas las expensas en la lista de “Actuales”.

[MODIFICAR] Modifica una expensa

Tiene por objeto poder cambiar la descripcin, el nombre del perodo, las fechas de vencimiento o cualquier otra propiedad definida. Tambin brinda la posibilidad de modificar el nmero de liquidacin que es puesto automticamente al crearla.

 

Tema anterior Ingreso de gastos | Tema siguiente » Planillas de Gastos (2da. Parte)

 

Versión

Versión 1.8

Ultima actualización: 10/02/2008

GL Sistemas