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La
planilla de gastos
Mediante la planilla de
gastos, se determina la composición de todas las erogaciones del
consorcio y a qué tipo de gasto corresponde. Existe una columna por cada
coeficiente. Si por ejemplo el edificio tiene cocheras, locales y
departamentos, habrá cuatro columnas, una por cada tipo de gastos y
un coeficiente que corresponde a los gastos comunes. El administrador
solo debe decidir a que columna corresponde el gasto que ingresa a la
planilla.
Liquidación La
liquidación propiamente dicha es el prorrateo del total de cada tipo de
gasto entre todos los copropietarios utilizando las columnas y
coeficientes que correspondan en cada caso. El monto resultante es el
monto de expensa del período de cada propietario.
La
planilla de prorrateo
La planilla de prorrateo es
el listado con todos los propietarios, el importe de la expensa del
período, el saldo anterior de expensas, el interés acumulado, los gastos
particulares, y el total a pagar. En dicha planilla también figura si la
unidad se encuentra en juicio o en convenio de pago. (NOTA: En una
planilla aparte se obtiene un listado con las unidades morosas.)
La expensa
del mes La expensa
del mes que recibirá cada propietario estará integrada por la expensa
del mes, el saldo de expensas impagas hasta la fecha (si lo hubiera),
los intereses que esa deuda genera en concepto de punitorio, los gastos
particulares del propietario (si los hubiera) y los demás importes
eventuales que el administrador haya previsto como lo son las expensas
extraordinarias, los fondos de reserva, u otros.
Los
períodos Se
entiende por período al período de tiempo comprendido entre dos
liquidaciones. Al cerrar un período, todas las cobranzas y todos los
pagos realizados se incluyen en el nuevo período. Si un propietario paga
cuando ya se cerró un período, dicho pago se incluirá en el nuevo y se
verá reflejado en la siguiente expensa.
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