Avisos de Pago por mail (Basados en el modelo Mis Expensas)

Para aquellas administraciones que necesitan enviar por mail a sus consorcistas los avisos de pago indicando montos y fechas de vencimiento, se implemenataron varios modelos, inlcuyendo algunos con códigos de barra. Estos avisos de pago se agregan al final del informe de expensa mensual en una hoja adicional para poder ser impreso en forma independiente.

En el caso de los diseños tipo talón horizontal, se pueden incluir al principio del informe para que al abrir el archivo PDF sea lo primero en ser visto.

Para el diseño principal se usó el mismo que se indica para los recibos respentando la información y ubicación de los mismos, solo que en lugar de la palabra "RECIBO", se usa la palabra "AVISO DE PAGO".  

Talón vertical

Ejemplo de recibos usados como aviso de pago con código de barras de Pago Facil:

Talones verticales con código de barra

Ejemplo de aviso de pago al principio del informe:

Talón horizontal al principio del informe

Descripción

Los informes generados tienen el formato PDF para poder ser enviados mediante correo electrónico en forma automática a cada propietario. 

La generación se realiza de manera que cada unidad funcional tenga su propio archivo, lo cual permite agregarle un aviso de pago personalizado. 

Con la idea de poder agregar archivos adicionales, el programa crea una carpeta con el nombre "Adjuntos" para que puedan colocarse allí cualquier archivo pdf que desee enviarse junto con las expensas a todas las unidades. Por ejemplo, llamados a asambleas, presupuestos, informes técnicos, fotos, etc.

Envíos de mails

El programa tiene incorporado su propio cliente SMTP para hacer el envío de los mails de manera automática, por lo que no usará su programa de correo habitual para realizar los envíos. Con un solo clic, el programa envía uno a uno un mail a todas las unidades que tengan cargado el campo "mail" en su ficha de propietarios. Si se necesita mandar el mismo mail a más de una persona, por ejemplo al propietario y al inquilino, se pueden ingresar ambas direcciones separadas por punto y coma (";").

Para configurar la dirección de envío, puede usarse una cuenta en su propio dominio si ya cuenta con una o usar una cuenta de gmail. También se puede usar la opción de copia (CC:) para recibir una copia del mail enviado y de esa manera disponer de una "bandeja de salida" con todos los mails enviados a todos sus consorcios.